HIGG验厂审核文件清单主要包括以下几个方面的文件和记录,这些文件和记录将用于验证工厂在环境、劳工权益、化学品管理等方面的合规性和可持续性:
一、环境管理体系文件
环境政策方针:需包含工厂对环保的承诺、目标和行动计划,且经过宣传或培训。
环境影响评价报告及批复:展示工厂对环境影响的评估结果及批复。
环保设施设计、安装、调试和验收批准:证明工厂环保设施符合标准并运行正常。
排污许可证、排水许可证、取水许可证:确保工厂在排放、取水方面符合法规要求。
节能、温室气体减排、节水、废水改善、废气减量、固废减量项目:过去3年的相关项目和成果记录。
环境因素识别及评估记录:记录工厂内潜在的环境影响及应对措施。
环保法律法规清单和定期更新的记录:确保工厂了解并遵守新的环保法规。
应急预案:包含上报处理程序和工厂在突发事件发生时存放生产废水的措施。
二、劳工权益与社会责任文件
营业执照:证明工厂合法经营。
员工手册:包含工厂规章制度、安全操作规程等内容。
劳动合同:与员工签订的正式劳动合同。
工资单与福利记录:记录员工的工资发放和福利待遇情况。
工时与休假记录:确保员工工时和休假符合法规要求。
员工健康与安全培训记录:提供员工接受的安全和健康培训记录。
三、化学品管理文件
化学品清单:列出工厂所使用的所有化学品,包括其名称、用途、MSDS等。
化学品存储与使用记录:确保化学品的安全存储和正确使用。
化学品管理培训计划:对员工进行化学品管理培训,提高安全意识。
BSCI验厂中的相关解锁,主要指的是当BSCI-RSP(Responsible SourcingPlatform,负责任采购平台)授权被锁住时,供应商需要采取的一系列步骤来恢复其验厂权限。以下是针对此情况的解锁步骤和相关注意事项的详细归纳:
解锁步骤
识别锁定原因:
首先,供应商需要确定BSCI-RSP授权被锁定的具体原因。这通常是由于供应商未能按时提交审核报告、存在严重违规问题或未能满足BSCI的某些要求。
联系买家或认证机构:
使用在BSCI官网注册的邮箱向授权给您的买家或BSCI认证机构发送邮件,了解详细的锁定原因及解锁流程。
在此过程中,应确保使用英文,因为这是与外国买家和机构沟通的主要语言。
提供必要文件和信息:
根据买家或认证机构的要求,提供相关的文件和信息,如新的审核报告、整改计划、改善措施等。
等待审核和确认:
买家或认证机构将对提供的文件和信息进行审核,并确认供应商是否已经满足了BSCI的相关要求。
这一过程可能需要一段时间,具体时间取决于买家的回复速度和审核流程的复杂程度。
获得解锁授权:
一旦审核通过,供应商将获得解锁授权,并恢复其在BSCI-RSP平台上的验厂权限。
注意事项
及时沟通:
一旦发现BSCI-RSP授权被锁住,供应商应立即与买家或认证机构取得联系,了解具体情况。
准备充分:
在与买家或认证机构沟通之前,供应商应准备好相关的文件和信息,以便能够快速响应对方的要求。
保持耐心:
解锁过程可能需要一定的时间,供应商应保持耐心,并积极配合买家或认证机构的审核工作。
遵守规定:
在整个解锁过程中,供应商应严格遵守BSCI的相关规定和要求,确保自己的行为符合标准。